Het voordeel van het feit dat je constant online werkt is dat het bestand waar je in werkt altijd up-to-date is. Het is zelfs mogelijk om onderweg op een mobiel apparaat een document te maken, eenmaal thuis aangekomen kun je verder met dit document gaan waar je was gebleven. Tevens bestaat er de mogelijkheid om anderen in je bestanden te laten meekijken en meewerken. Hierdoor is het de ideale manier om digitaal samen te werken. De mogelijkheden van Google Docs Spreadsheet (de ‘Excel variant’ binnen Google Docs) in de cloud gaan echter nog een stap verder, doordat het document constant online staat, is het mogelijk om bepaalde informatie van het internet te ‘scrapen’. Hierdoor kan je sheet ten alle tijden automatisch ‘up-to-date’ worden gehouden.
Het Google Docs app pakket bestaat uit de volgende onderdelen:
Voor bedrijven is Google Apps beschikbaar, dit is een betaalde versie van de Google Docs variant, die te combineren valt met een email account die draait in de Gmail omgeving. De kosten per gebruikslicentie zijn aanzienlijk lager dan de licentiekosten per gebruiker voor Microsoft Office en Microsoft Exchange.
Terug naar Zakelijk
