Word, een van de meest gebruikte programma's. Alle opties lijken inmiddels al wel bekend maar toch lijkt er altijd iets fout te gaan. Krijg jij ook altijd witregels waar ze niet moeten zitten? Verspringt alles als jij een keer op enter klikt en krijg je de lay-out maar niet zoals je het wilt? Problemen waar waarschijnlijk heel veel anderen ook last van hebben.
Ook met Word is het tegenwoordig mogelijk om samen te werken. Zo kun je chatten en door gebruik te maken van de functie “wijzigingen bijhouden” zie jij precies wie er wat heeft veranderd.
Hoewel Word een tekstbewerkingsprogramma is, kan het ook gebruikt worden om documenten op te maken. Zo kun je kiezen voor een staande of liggende afdrukstand, paginakleuren en paginaranden, teksteffecten, afbeeldingen en nog veel meer. Kijk voor de opties bij pagina-indeling en bij opmaak wanneer je een afbeelding wilt bewerken.
PDF bestanden zijn handig als je zeker wilt weten dat er niks aan het bestand verandert wanneer je het verstuurt. Het lijkt echter onmogelijk om nog veranderingen aan te brengen wanneer het eenmaal een PDF bestand is. Toch is dit wel mogelijk.
Ook in Excel heb je de optie om samen te werken aan een bestand. Deel je bestanden met OneDrive of via de cloud zodat iedereen altijd de laatste versie heeft. Wanneer het Excel bestand hierin eenmaal is opgeslagen kunnen er meerdere mensen aan samenwerken via Excel Online terwijl eerdere conceptversies altijd teruggehaald kunnen worden.
Het is niet alleen mogelijk om zelf grafieken en diagrammen te maken maar je kunt ook op basis van de gegevens in je tabellen aanbevolen grafieken en diagrammen opvragen. Excel zorgt er dan voor dat de informatie zo goed mogelijk gevisualiseerd wordt. Daarbij kun je ook een functie vinden voor prognoses en zie je automatisch de toekomstige trends.
Rijen en kolommen kunnen erg vervelend zijn in excel. Als je door je beeld scrolt ben je je informatie kwijt, ze zitten in de weg of je ze vallen uit elkaar als je probeert ze te verplaatsen. Gelukkig zijn er heel eenvoudige manieren om dit op te lossen.
Je had het inmiddels misschien al verwacht maar ook in PowerPoint is het mogelijk om samen te werken. Sla de bestanden op in de cloud en geef anderen toestemmingen om de bestanden te bewerken. Ook hierbij kun je op hetzelfde moment aan hetzelfde bestand werken.
Wanneer je je PowerPoint gaat presenteren is de functie “weergave voor presentator” die ideale optie. Op deze manier kun je namelijk je PowerPoint aan je publiek laten zien via bijvoorbeeld een beamer maar houd je tegelijkertijd de huidige dia met je sprekersnotities op je eigen scherm.
Denk je dat je met PowerPoint alleen van die simpele dia's kan maken? Denk dan nog maar een keer! Met PowerPoint Designer maak je namelijk de allermooiste presentaties met de meest indrukwekkendste visuele effecten. En daar houd het niet op. Probeer ook de optie Morphing eens om super toffe effecten te geven aan je visuele aspecten en breng je presentatie tot leven.
